La distinction à retenir
Il évite que le rapport soit considéré comme la fin de la démarche alors que les risques restent ouverts.
La fermeture d’un constat ne signifie pas que tout le domaine est maîtrisé. Préciser ce qui a été recontrôlé et ce qui reste hors périmètre.
Application à votre contexte
Commencez par nommer le problème que vous souhaitez résoudre. Comme un même terme peut désigner une pratique, un document ou un outil, indiquez explicitement le sens retenu dans votre organisation.
Le niveau d'assurance dépend du périmètre et de l'échantillon. Une absence d'anomalie dans quelques dossiers n'autorise pas à conclure à une maîtrise générale. Rendez visibles les exclusions, les documents non obtenus et les sujets qui n'ont pas pu être testés.