Un résultat utilisable
Couvrir corpus, droits, indexation, découpage, recherche, génération, citations et actualisation.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
Les métiers qualifient le corpus, les équipes données maintiennent l’index, la sécurité contrôle l’accès, et le responsable de service valide.
Poser des questions connues, ambiguës et sans réponse, vérifier les sources citées et l’absence d’accès à des documents interdits.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Décrivez la tâche autorisée, les données accessibles et ce que le système ne doit jamais faire seul. Constituez un jeu d'évaluation représentatif et séparez les essais des données utilisées pour améliorer la solution. Prévoyez le refus, l'incertitude et l'escalade humaine.