Les termes de la décision
Inclure préparation, indexation, calcul, stockage, évaluations et mises à jour.
Un index qui ignore les droits documentaires peut révéler des informations auxquelles l’utilisateur ne devrait pas accéder.
Conserver la justification, l’autorité de décision et la condition de réexamen. Une exception doit être compréhensible par une personne qui n’a pas participé à l’arbitrage.
Il aide à retrouver et synthétiser des informations internes lorsque les documents sont accessibles, à jour et correctement segmentés.
Application à votre contexte
Tracez les options écartées et les hypothèses qui font pencher la décision. Une exception doit avoir un périmètre, un approbateur et une condition de réexamen, faute de quoi elle devient une règle implicite.
Comparez l'IA à une solution sans IA et au processus actuel. Le coût inclut la préparation des données, la vérification des réponses, les erreurs et l'exploitation. Une bonne démonstration ne prouve ni la fiabilité en production ni la conformité d'un usage particulier.