Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : un contrat d’action, une matrice de permissions et des scénarios de contrôle.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Le métier définit les finalités, la sécurité borne les droits, la DSI contrôle les outils, et un responsable garde l’autorité d’arrêt.
Suivre actions bloquées, validations humaines, erreurs d’exécution et coût par processus.
Dans un environnement isolé, vérifier qu’un agent ne peut exécuter une action non autorisée même s’il la propose.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Distinguez la plausibilité d'une réponse de son exactitude. Testez les informations manquantes, les documents contradictoires, les droits d'accès et les instructions malveillantes présentes dans les données. Un lien vers une source n'établit pas automatiquement que cette source soutient la réponse.