Établir un diagnostic
Oublier les exports, fichiers temporaires et copies de travail conduit à une vision incomplète de l’exposition et de la conservation.
Classer les informations en trois états : constaté, déclaré mais non confirmé, et inconnu. Cette distinction rend les prochaines vérifications plus utiles qu’une note de maturité attribuée sans preuve.
Suivre un objet concret depuis sa création jusqu’à ses usages et à sa suppression, en vérifiant les copies intermédiaires.
Suivre les données critiques dont source de référence, propriétaire et principaux destinataires sont identifiés.
Application à votre contexte
Confrontez les entretiens, les documents et au moins une observation de fonctionnement. Conservez les divergences : elles sont souvent plus instructives qu'un score de maturité calculé trop tôt.
Testez le référentiel avec un changement réel ou simulé. Retrouvez les activités touchées, les interlocuteurs, les flux et les dépendances communes. Une carte agréable à lire mais incapable d'éclairer cet impact ne remplit pas encore son objectif.
Trois actions de départ
- Identifier les objets et usages prioritaires
- Recenser les systèmes sources, copies et échanges
- Valider responsabilités, sensibilité et règles de cycle de vie