Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : des fiches de données maintenues, avec propriétaire, définition et conditions d’usage.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Les propriétaires valident le sens, les gestionnaires maintiennent les fiches, et les équipes techniques remontent les métadonnées observées.
Mesurer fiches à jour, métadonnées obligatoires renseignées et demandes résolues grâce au catalogue.
Faire rechercher une donnée à un utilisateur non spécialiste et vérifier qu’il comprend ses limites et son circuit d’accès.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Mesurez les anomalies sur un dénominateur explicite et distinguez les données corrigées des causes supprimées. Nettoyer un export chaque semaine peut masquer une erreur de saisie ou de transformation qui continue à se reproduire dans la source.