Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : un glossaire avec définitions, propriétaires et décisions de changement.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Les experts métier définissent le sens, les propriétaires arbitrent, et les architectes relient les termes aux modèles.
Suivre termes contestés, définitions validées et usages reliés aux termes prioritaires.
Comparer l’interprétation d’un terme par plusieurs équipes sur les mêmes cas limites.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Mesurez les anomalies sur un dénominateur explicite et distinguez les données corrigées des causes supprimées. Nettoyer un export chaque semaine peut masquer une erreur de saisie ou de transformation qui continue à se reproduire dans la source.