Les relations à rendre visibles
Pour chaque dépendance importante, préciser le responsable, l’usage, le mode de défaillance et l’alternative disponible. Vérifier les dépendances communes : deux solutions peuvent sembler indépendantes tout en partageant une identité, une plateforme, une compétence ou un contrat.
Dans l’approche DYNAMAP appliquée à l’IA, le MDM participe à une gouvernance élargie. Cela ne signifie pas qu’un produit MDM couvre seul métadonnées, sécurité et traçabilité complète.
Identifier les objets maîtres, sources autorisées, identifiants, règles de rapprochement, conflits et modes de diffusion.
Une fusion automatique de deux personnes ou organisations différentes peut propager une erreur à tout le SI.
Application à votre contexte
Pour chaque relation importante, précisez l'usage, le responsable et ce qui se passe en cas d'indisponibilité. Cherchez aussi les ressources communes qui rendent plusieurs alternatives moins indépendantes qu'elles ne le paraissent.
Commencez par une donnée dont une décision dépend : identifiant client, statut d'un dossier ou montant d'une facture. Fixez sa définition, son origine, son responsable et les contrôles qui détectent une anomalie. Un catalogue sans usage identifié devient rapidement une liste difficile à maintenir.