Adapter la charge au besoin
Définir les domaines et décisions à prendre. Le dirigeant mandate les propriétaires, les data stewards organisent la qualité, et les équipes techniques appliquent les contrôles convenus.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Cette responsabilité permet de résoudre les désaccords sur les définitions, la qualité et les accès sans les renvoyer indéfiniment à la DSI.
Le dirigeant mandate les propriétaires, les data stewards organisent la qualité, et les équipes techniques appliquent les contrôles convenus.
Une matrice de responsabilités et un circuit d’arbitrage par domaine.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Commencez par une donnée dont une décision dépend : identifiant client, statut d'un dossier ou montant d'une facture. Fixez sa définition, son origine, son responsable et les contrôles qui détectent une anomalie. Un catalogue sans usage identifié devient rapidement une liste difficile à maintenir.
Dans une petite structure
Concentrer l’effort sur quelques données critiques, leur propriétaire et les règles qui empêchent les erreurs les plus coûteuses.