Comprendre l’enjeu et le périmètre
Cette responsabilité permet de résoudre les désaccords sur les définitions, la qualité et les accès sans les renvoyer indéfiniment à la DSI.
Identifier les domaines de données, leurs usages, les responsables métier, les gestionnaires opérationnels et les custodians techniques.
Passer à l’action
- Définir les domaines et décisions à prendre
- Attribuer des responsabilités acceptées
- Organiser le traitement des anomalies et exceptions
Commencez par une donnée dont une décision dépend : identifiant client, statut d'un dossier ou montant d'une facture. Fixez sa définition, son origine, son responsable et les contrôles qui détectent une anomalie. Un catalogue sans usage identifié devient rapidement une liste difficile à maintenir.
Responsabilités et moyens
Le dirigeant mandate les propriétaires, les data stewards organisent la qualité, et les équipes techniques appliquent les contrôles convenus.
Prévoir du temps métier, de l’animation et des outils de suivi, pas seulement un catalogue.
Produire et vérifier
- Livrable utile
- Une matrice de responsabilités et un circuit d’arbitrage par domaine.
- Preuve à rechercher
- Présenter une anomalie réelle et vérifier qu’un responsable peut décider de sa correction, de sa priorité et de sa règle future.
- Indicateur à interpréter
- Suivre domaines sans responsable, anomalies sans décision et délais d’arbitrage.
Mesurez les anomalies sur un dénominateur explicite et distinguez les données corrigées des causes supprimées. Nettoyer un export chaque semaine peut masquer une erreur de saisie ou de transformation qui continue à se reproduire dans la source.
Arbitrages et dépendances
Nommer un data owner sans lui donner de mandat ni de disponibilité crée une responsabilité purement déclarative.
La gouvernance dépend des processus, objectifs, responsabilités et instances d’arbitrage existantes.
La qualité attendue dépend de l'usage. Une donnée peut suffire pour une tendance statistique et être inacceptable pour facturer ou autoriser un accès. Faites valider les seuils, les exceptions tolérées et la procédure de correction par les responsables concernés.
POUR APPROFONDIR
Les 27 questions du dossier
Les essentiels
Comprendre
Diagnostiquer
Mettre en œuvre
Décider
- Propriété et responsabilité des données : qui doit contribuer, décider et valider ?
- Propriété et responsabilité des données : sur quels critères prendre une décision ou accepter une exception ?
- Propriété et responsabilité des données : quels coûts faut-il prévoir au-delà de l’outil ?
- Propriété et responsabilité des données : comment prioriser lorsque les moyens sont limités ?
Vérifier
Piloter
Maîtriser
- Propriété et responsabilité des données : comment protéger les informations et les accès associés ?
- Propriété et responsabilité des données : comment éviter qu’un incident rende le dispositif inutilisable ?
- Propriété et responsabilité des données : que faut-il demander et vérifier auprès d’un prestataire ?
- Propriété et responsabilité des données : comment changer d’outil ou de prestataire sans perdre la connaissance ?