Organiser la mise en œuvre
Associer à chaque engagement un résultat vérifiable, une capacité disponible, des dépendances et une autorité d’arbitrage.
Une charte courte peut être suffisante, à condition qu’elle rende visibles les décisions et les incertitudes.
Préciser objectifs, exclusions, bénéficiaires, contraintes, risques initiaux et critères de réussite.
Le sponsor porte l’objectif, le chef de projet organise, et les métiers et la DSI qualifient les contraintes.
Une charte approuvée, les hypothèses à vérifier et les décisions de lancement.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Définissez une livraison utilisable et ses conditions d'acceptation avant d'additionner les tâches. Reliez le planning à la capacité réelle des personnes, aux dépendances externes et aux périodes métier sensibles. Une ressource affectée à trois projets n'offre pas trois capacités complètes.
Trois actions de départ
- Reformuler le besoin et la valeur attendue
- Identifier les parties prenantes et hypothèses
- Faire autoriser la suite avec des conditions explicites