Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : une charte approuvée, les hypothèses à vérifier et les décisions de lancement.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Préciser objectifs, exclusions, bénéficiaires, contraintes, risques initiaux et critères de réussite.
Le sponsor porte l’objectif, le chef de projet organise, et les métiers et la DSI qualifient les contraintes.
Une charte approuvée, les hypothèses à vérifier et les décisions de lancement.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Définissez une livraison utilisable et ses conditions d'acceptation avant d'additionner les tâches. Reliez le planning à la capacité réelle des personnes, aux dépendances externes et aux périodes métier sensibles. Une ressource affectée à trois projets n'offre pas trois capacités complètes.
Trois actions de départ
- Reformuler le besoin et la valeur attendue
- Identifier les parties prenantes et hypothèses
- Faire autoriser la suite avec des conditions explicites