Un résultat utilisable
Inclure bases, documents, exports, copies, sauvegardes et éventuels gels de suppression justifiés.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
Les métiers expriment les besoins, le juridique et le DPO qualifient les obligations, et la DSI met en œuvre les traitements.
Vérifier qu’une donnée arrivée à échéance est traitée selon la règle, y compris dans les systèmes secondaires identifiés.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Commencez par une donnée dont une décision dépend : identifiant client, statut d'un dossier ou montant d'une facture. Fixez sa définition, son origine, son responsable et les contrôles qui détectent une anomalie. Un catalogue sans usage identifié devient rapidement une liste difficile à maintenir.