Les termes de la décision
Inclure classification, stockage, migration, recherche et contrôles de destruction.
Supprimer dans l’application principale tout en conservant des exports accessibles peut laisser le risque intact.
Conserver la justification, l’autorité de décision et la condition de réexamen. Une exception doit être compréhensible par une personne qui n’a pas participé à l’arbitrage.
Cette maîtrise réduit les risques d’accès inutile, de coûts croissants et de documents devenus impossibles à interpréter.
Application à votre contexte
Tracez les options écartées et les hypothèses qui font pencher la décision. Une exception doit avoir un périmètre, un approbateur et une condition de réexamen, faute de quoi elle devient une règle implicite.
La qualité attendue dépend de l'usage. Une donnée peut suffire pour une tendance statistique et être inacceptable pour facturer ou autoriser un accès. Faites valider les seuils, les exceptions tolérées et la procédure de correction par les responsables concernés.