Les termes de la décision
Prévoir ateliers, arbitrage, documentation et mise à jour des usages concernés.
Imposer une définition trop générale peut masquer des différences métier légitimes et produire des rapprochements trompeurs.
Conserver la justification, l’autorité de décision et la condition de réexamen. Une exception doit être compréhensible par une personne qui n’a pas participé à l’arbitrage.
Il évite qu’un même mot désigne des réalités différentes entre services ou dans les contrats de données.
Application à votre contexte
Tracez les options écartées et les hypothèses qui font pencher la décision. Une exception doit avoir un périmètre, un approbateur et une condition de réexamen, faute de quoi elle devient une règle implicite.
La qualité attendue dépend de l'usage. Une donnée peut suffire pour une tendance statistique et être inacceptable pour facturer ou autoriser un accès. Faites valider les seuils, les exceptions tolérées et la procédure de correction par les responsables concernés.