Comprendre l’enjeu et le périmètre
Il évite qu’un même mot désigne des réalités différentes entre services ou dans les contrats de données.
Inclure termes critiques, synonymes, exceptions, règles de calcul et relations avec les objets du SI.
Passer à l’action
- Identifier les termes sources de désaccord
- Rédiger des définitions avec exemples et limites
- Faire valider et versionner les conventions
Commencez par une donnée dont une décision dépend : identifiant client, statut d'un dossier ou montant d'une facture. Fixez sa définition, son origine, son responsable et les contrôles qui détectent une anomalie. Un catalogue sans usage identifié devient rapidement une liste difficile à maintenir.
Responsabilités et moyens
Les experts métier définissent le sens, les propriétaires arbitrent, et les architectes relient les termes aux modèles.
Prévoir ateliers, arbitrage, documentation et mise à jour des usages concernés.
Produire et vérifier
- Livrable utile
- Un glossaire avec définitions, propriétaires et décisions de changement.
- Preuve à rechercher
- Comparer l’interprétation d’un terme par plusieurs équipes sur les mêmes cas limites.
- Indicateur à interpréter
- Suivre termes contestés, définitions validées et usages reliés aux termes prioritaires.
Mesurez les anomalies sur un dénominateur explicite et distinguez les données corrigées des causes supprimées. Nettoyer un export chaque semaine peut masquer une erreur de saisie ou de transformation qui continue à se reproduire dans la source.
Arbitrages et dépendances
Imposer une définition trop générale peut masquer des différences métier légitimes et produire des rapprochements trompeurs.
Le glossaire dépend des processus, objets métier, contrats et indicateurs.
La qualité attendue dépend de l'usage. Une donnée peut suffire pour une tendance statistique et être inacceptable pour facturer ou autoriser un accès. Faites valider les seuils, les exceptions tolérées et la procédure de correction par les responsables concernés.
POUR APPROFONDIR
Les 27 questions du dossier
Les essentiels
Comprendre
- Glossaire métier et définitions partagées : de quoi parle-t-on et quelle distinction faut-il faire ?
- Glossaire métier et définitions partagées : à quoi cela sert-il concrètement pour les métiers ?
- Glossaire métier et définitions partagées : quel périmètre faut-il retenir et que ne faut-il pas oublier ?
Diagnostiquer
Mettre en œuvre
Décider
- Glossaire métier et définitions partagées : qui doit contribuer, décider et valider ?
- Glossaire métier et définitions partagées : sur quels critères prendre une décision ou accepter une exception ?
- Glossaire métier et définitions partagées : quels coûts faut-il prévoir au-delà de l’outil ?
- Glossaire métier et définitions partagées : comment prioriser lorsque les moyens sont limités ?
Vérifier
Piloter
Maîtriser
- Glossaire métier et définitions partagées : comment protéger les informations et les accès associés ?
- Glossaire métier et définitions partagées : comment éviter qu’un incident rende le dispositif inutilisable ?
- Glossaire métier et définitions partagées : que faut-il demander et vérifier auprès d’un prestataire ?
- Glossaire métier et définitions partagées : comment changer d’outil ou de prestataire sans perdre la connaissance ?