Un cadre commun, des usages locaux
La démarche dépend des usages, données, fournisseurs et capacités techniques.
Définir un noyau de règles communes, les données à consolider et les variantes autorisées. Chaque entité doit savoir ce qu’elle peut décider localement et ce qui nécessite une coordination, et les exceptions doivent rester visibles au niveau pertinent.
Couvrir finalités, base juridique à qualifier, minimisation, accès, durée, information, droits et sécurité.
Les métiers définissent les finalités, le DPO et le juridique conseillent, et la DSI et la sécurité conçoivent et vérifient.
Application à votre contexte
Distinguez le socle obligatoire et les variantes locales justifiées. Utilisez des identifiants communs et un circuit de remontée des changements, mais n'écrasez pas une contrainte locale pertinente pour obtenir artificiellement un modèle uniforme.
Les fiches apportent des repères de travail, pas un avis juridique individualisé. Vérifiez les textes, leurs dates d'application et les recommandations de l'autorité compétente au moment de la décision. Faites documenter l'assujettissement et les cas limites par une personne qualifiée.
Dans une organisation multisite
Cartographier les rôles et obligations par entité, territoire et activité. Une politique groupe ne remplace pas l’analyse des contraintes locales.