Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : un dispositif de séquestre et un rapport de vérification technique et juridique.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Le fournisseur dépose, le tiers séquestre conserve selon contrat, la DSI vérifie l’exploitabilité, et le juridique contrôle les droits.
Suivre dépôts à jour, éléments manquants et capacité de reprise démontrée.
Reconstituer une version de test à partir des éléments déposés, avec les dépendances et instructions disponibles.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Demandez une restitution d'essai et vérifiez son usage dans un environnement distinct. Comparez les volumes, les identifiants, les relations, les pièces jointes et les historiques utiles. Le fait de recevoir des fichiers ne prouve ni leur complétude ni leur réutilisabilité.