Établir un diagnostic
Interdire sans proposer d’alternative peut déplacer les usages vers des moyens encore moins visibles.
Classer les informations en trois états : constaté, déclaré mais non confirmé, et inconnu. Cette distinction rend les prochaines vérifications plus utiles qu’une note de maturité attribuée sans preuve.
Vérifier les droits, les exports, les contrats et les conséquences d’un arrêt avant toute suppression.
Suivre les usages critiques sans responsable et le délai de traitement des besoins qui motivent les contournements.
Application à votre contexte
Confrontez les entretiens, les documents et au moins une observation de fonctionnement. Conservez les divergences : elles sont souvent plus instructives qu'un score de maturité calculé trop tôt.
Testez le référentiel avec un changement réel ou simulé. Retrouvez les activités touchées, les interlocuteurs, les flux et les dépendances communes. Une carte agréable à lire mais incapable d'éclairer cet impact ne remplit pas encore son objectif.
Trois actions de départ
- Découvrir les usages sans logique de sanction automatique
- Évaluer données, criticité et dépendances
- Décider de sécuriser, intégrer, remplacer ou arrêter