Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : une cartographie des transferts et un dossier des garanties et évaluations pertinentes.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Le juridique et le DPO qualifient, achats obtient les informations, et la DSI vérifie l’architecture et les possibilités techniques.
Suivre flux non documentés, garanties non examinées et changements de pays ou de sous-traitant.
Vérifier sur le service exact les lieux, acteurs et conditions d’accès prévus et effectivement disponibles.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Une mesure annoncée doit pouvoir être rapprochée d'un traitement, d'un contrat ou d'un contrôle observable. Une certification ou une déclaration d'un fournisseur ne couvre pas automatiquement vos configurations, vos usages et vos propres responsabilités.