Un inventaire gouverné couvrant les applications, les usages non référencés, les dépendances et les compétences critiques.
ÉTAPE 1
Inventaire des applications
Il aide à identifier les doublons, les risques d’obsolescence, les dépendances et les coûts qui ne sont pas visibles dans les seules factures.
Pour commencer : Croiser contrats, déclarations métier et observations techniques.
Élément à vérifier : Comparer l’inventaire à un échantillon d’activités métier et de dépenses pour repérer les applications absentes.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 2
Référentiel d’architecture et repository
Il permet de réutiliser la connaissance pour les projets, audits, analyses d’impact et décisions de transformation.
Pour commencer : Choisir les objets et relations nécessaires.
Élément à vérifier : Modifier un objet et vérifier que les vues concernées reflètent le changement sans recopies incohérentes.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 3
CMDB et référentiel d’architecture
Les articuler évite les doubles saisies et permet de relier les incidents et changements à leurs conséquences métier.
Pour commencer : Identifier les informations communes et spécifiques.
Élément à vérifier : Choisir un changement réel et vérifier que ses impacts sont lisibles dans les outils concernés sans contradiction.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 4
Shadow IT et usages non référencés
Le comprendre permet de réduire les expositions sans supprimer brutalement des outils devenus nécessaires au travail.
Pour commencer : Découvrir les usages sans logique de sanction automatique.
Élément à vérifier : Vérifier les droits, les exports, les contrats et les conséquences d’un arrêt avant toute suppression.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 5
Dépendances vitales et cartographies incomplètes
Les identifier évite de construire des plans de continuité fondés sur une vision trop étroite du SI.
Pour commencer : Choisir un scénario d’interruption métier.
Élément à vérifier : Simuler la perte d’un fournisseur, d’un compte d’administration ou d’une personne clé et vérifier la possibilité réelle de poursuivre.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 6
Compétences critiques et dépendance aux personnes
Elle réduit la fragilité liée aux absences, départs et interventions d’urgence.
Pour commencer : Identifier les tâches sans suppléant.
Élément à vérifier : Faire exécuter une opération critique par un suppléant à partir des éléments disponibles, dans un environnement sûr.
Le dossier et ses questions