Un résultat utilisable
Couvrir pièces sources, interfaces, écritures, corrections, validations, clôtures et exports.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
La fonction comptable valide les règles, les propriétaires des applications sources garantissent les données, et la DSI maîtrise les interfaces.
Comparer les volumes et montants entre source, import et comptabilité, expliquer chaque rejet ou écart.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.