Un résultat utilisable
Couvrir messagerie, conversations, fichiers, espaces projets, invités externes et archives.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
Les métiers possèdent les espaces, la DSI fournit les règles et outils, et la sécurité contrôle les partages sensibles.
Vérifier qu’un document de référence est retrouvable et qu’un invité retiré ne conserve pas un accès non prévu.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.