Protéger sans perdre l’usage
Identifier les informations sensibles, limiter les accès au besoin réel et séparer les droits de consultation, modification et validation lorsque le risque le justifie. Protéger les exports, historiques et documents de preuve, tout en évitant d’y recopier des secrets sans nécessité.
Un robot peut exécuter très vite une règle erronée et multiplier des opérations incorrectes.
Le métier possède la règle, l’équipe technique maintient l’automate, et un responsable traite les exceptions.
Application à votre contexte
Limitez l'accès aux personnes qui en ont besoin et adaptez la protection à la sensibilité des informations. Un document technique peut exposer des dépendances ou des accès, mais il n'a pas vocation à contenir des secrets en clair.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.