Le piège à éviter
Ne pas confondre trésorerie, charge comptable et engagement contractuel. Les conventions doivent être validées avec la finance.
Pour éviter cette erreur, demander une démonstration plutôt qu’une simple affirmation : rapprocher budget, commandes, factures et consommations pour détecter les engagements non visibles.
Rapprocher budget, commandes, factures et consommations pour détecter les engagements non visibles.
Application à votre contexte
Cherchez un signal permettant de détecter cette erreur avant qu'elle ne produise un dommage. La prévention gagne à être intégrée dans un processus normal de travail plutôt que dans un rappel ponctuel sans suivi.
Un gain de temps n'est pas automatiquement une économie de trésorerie. Précisez s'il sert à absorber une charge, améliorer un service ou diminuer une dépense. Évitez de compter deux fois le même bénéfice dans plusieurs projets ou plusieurs lignes du budget.