Un résultat utilisable
Inclure dépenses récurrentes, projets, temps internes, contrats pluriannuels et coûts futurs créés par les mises en service.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
La DSI propose, la finance contrôle les conventions, et les responsables de service et projet actualisent leurs besoins.
Rapprocher budget, commandes, factures et consommations pour détecter les engagements non visibles.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.