Un résultat utilisable
Définir scénario de référence, période, coûts, bénéfices, responsabilité et règles d’attribution.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
Le sponsor métier porte les bénéfices, la finance valide le modèle, et la DSI qualifie les coûts et dépendances.
Vérifier qu’une économie annoncée correspond à une dépense évitée ou à une capacité effectivement réaffectée.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.