Préparer la sortie
La décision dépend des engagements existants, des capacités rares et des contraintes de service.
Tester un export exploitable, avec formats, identifiants, pièces associées et conditions de reprise. Une clause contractuelle ne remplace pas cette vérification. Pour une prestation intellectuelle, vérifier aussi les droits d’usage et la transmission de la connaissance.
Un dossier de décision et un procès-verbal indiquant montant, périmètre, conditions, responsable et prochain point d’arbitrage.
Vérifier que le comité peut expliquer pourquoi une option a été retenue et dans quelles circonstances elle sera réexaminée.
Application à votre contexte
Décrivez les informations, les formats, les délais, les accès et les compétences nécessaires pour sortir. Une restitution d'essai permet de repérer les relations ou métadonnées perdues avant la fin du contrat.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.