Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : une politique de conservation et des procédures de purge contrôlées.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Les métiers expriment les besoins, le juridique et le DPO qualifient les obligations, et la DSI met en œuvre les traitements.
Suivre volumes hors durée, règles sans justification et échecs de purge.
Vérifier qu’une donnée arrivée à échéance est traitée selon la règle, y compris dans les systèmes secondaires identifiés.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Mesurez les anomalies sur un dénominateur explicite et distinguez les données corrigées des causes supprimées. Nettoyer un export chaque semaine peut masquer une erreur de saisie ou de transformation qui continue à se reproduire dans la source.