La distinction à retenir
Cette maîtrise réduit les risques d’accès inutile, de coûts croissants et de documents devenus impossibles à interpréter.
Les durées exactes dépendent du type de document et du contexte. Vérifier les textes applicables plutôt qu’appliquer un délai unique à toutes les données.
Application à votre contexte
Commencez par nommer le problème que vous souhaitez résoudre. Comme un même terme peut désigner une pratique, un document ou un outil, indiquez explicitement le sens retenu dans votre organisation.
La qualité attendue dépend de l'usage. Une donnée peut suffire pour une tendance statistique et être inacceptable pour facturer ou autoriser un accès. Faites valider les seuils, les exceptions tolérées et la procédure de correction par les responsables concernés.
Remettre cette réponse dans son contexteConservation, archivage et suppression des données