Adapter la charge au besoin
Définir un format simple et accessible. Un secrétaire de crise maintient la trace, les décideurs valident les décisions, et les intervenants renseignent les résultats.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Il permet de comprendre pourquoi une décision a été prise avec les informations disponibles à ce moment.
Un secrétaire de crise maintient la trace, les décideurs valident les décisions, et les intervenants renseignent les résultats.
Un journal structuré et protégé avec une chronologie exploitable.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Ouvrez une chronologie horodatée et attribuez la coordination. Séparez les faits, les hypothèses et les décisions. Prévoyez un canal de secours et un passage de relais : la personne qui investigue ne peut pas toujours coordonner les métiers et informer la direction en même temps.
Dans une petite structure
Préparer des contacts de secours, des critères d’escalade et des procédures simples. Une personne doit coordonner pendant que les spécialistes résolvent.