Adapter la charge au besoin
Définir des usages et emplacements de référence. Les métiers possèdent les espaces, la DSI fournit les règles et outils, et la sécurité contrôle les partages sensibles.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Elle réduit la recherche d’information et les partages inappropriés tout en préservant la fluidité du travail.
Les métiers possèdent les espaces, la DSI fournit les règles et outils, et la sécurité contrôle les partages sensibles.
Une charte d’usage, un inventaire des espaces et des règles de partage.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.
Dans une petite structure
Couvrir d’abord le besoin prioritaire et vérifier les exports avant l’engagement. Limiter les personnalisations que l’organisation ne saura pas maintenir.