La distinction à retenir
Elle réduit la recherche d’information et les partages inappropriés tout en préservant la fluidité du travail.
Interdire tous les partages peut déplacer les usages vers des outils non maîtrisés. Proposer un chemin simple et sûr.
Application à votre contexte
Commencez par nommer le problème que vous souhaitez résoudre. Comme un même terme peut désigner une pratique, un document ou un outil, indiquez explicitement le sens retenu dans votre organisation.
Ne jugez pas une application seulement sur une démonstration commerciale. Faites jouer vos scénarios, vos volumes et vos exceptions. Examinez aussi le paramétrage, les reprises de données, les droits, le support et la capacité à quitter la solution.
Remettre cette réponse dans son contexteOutils collaboratifs et espaces de travail