Un résultat utilisable
Couvrir finalités, base juridique à qualifier, minimisation, accès, durée, information, droits et sécurité.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
Les métiers définissent les finalités, le DPO et le juridique conseillent, et la DSI et la sécurité conçoivent et vérifient.
Créer un compte de test et vérifier les données demandées, les accès ouverts et les durées appliquées sans réglage supplémentaire.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Commencez par qualifier l'activité, les données, les acteurs et le rôle de l'organisation. Les obligations ne s'appliquent pas toutes de la même façon à tous les services. Reliez les exigences retenues à des mesures et à des preuves plutôt que de collectionner des textes.