Adapter la charge au besoin
Décrire le problème et la situation de référence. Le métier porte la finalité, la DSI, les données et les fonctions de contrôle qualifient la faisabilité, et la direction arbitre.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
La sélection permet d’investir dans une valeur démontrable plutôt que dans des démonstrations séduisantes sans usage durable.
Le métier porte la finalité, la DSI, les données et les fonctions de contrôle qualifient la faisabilité, et la direction arbitre.
Une fiche de cas d’usage avec valeur attendue, risques, données et décision de poursuite.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Décrivez la tâche autorisée, les données accessibles et ce que le système ne doit jamais faire seul. Constituez un jeu d'évaluation représentatif et séparez les essais des données utilisées pour améliorer la solution. Prévoyez le refus, l'incertitude et l'escalade humaine.
Dans une petite structure
Commencer par un usage limité et réversible, avec un jeu d’évaluation représentatif et une personne capable d’arrêter le dispositif.