Adapter la charge au besoin
Inventorier les éléments nécessaires au service. Le responsable produit définit le service minimal, la DSI teste les alternatives, et achats sécurise les droits et conditions.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Elle préserve une marge de décision face aux changements de prix, de qualité ou de conditions contractuelles.
Le responsable produit définit le service minimal, la DSI teste les alternatives, et achats sécurise les droits et conditions.
Un dossier de réversibilité et un test comparatif sur une solution alternative.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Décrivez la tâche autorisée, les données accessibles et ce que le système ne doit jamais faire seul. Constituez un jeu d'évaluation représentatif et séparez les essais des données utilisées pour améliorer la solution. Prévoyez le refus, l'incertitude et l'escalade humaine.
Dans une petite structure
Commencer par un usage limité et réversible, avec un jeu d’évaluation représentatif et une personne capable d’arrêter le dispositif.