Un cadre commun, des usages locaux
Les usages dépendent souvent de données de production, d’un compte personnel et d’un savoir-faire individuel.
Définir un noyau de règles communes, les données à consolider et les variantes autorisées. Chaque entité doit savoir ce qu’elle peut décider localement et ce qui nécessite une coordination, et les exceptions doivent rester visibles au niveau pertinent.
Inclure SaaS, tableurs, automatisations, comptes personnels et transferts externes, en tenant compte des finalités et des données traitées.
Les métiers expliquent le besoin, la DSI propose une solution, et sécurité et protection des données évaluent les risques.
Application à votre contexte
Distinguez le socle obligatoire et les variantes locales justifiées. Utilisez des identifiants communs et un circuit de remontée des changements, mais n'écrasez pas une contrainte locale pertinente pour obtenir artificiellement un modèle uniforme.
N'essayez pas de tout dessiner dans une seule carte. Une vue de direction, une vue des interfaces et une vue de reprise répondent à des questions différentes. Elles doivent toutefois partager les mêmes identifiants et ne pas produire trois inventaires incompatibles.
Dans une organisation multisite
Réconcilier les identifiants entre outils et répartir la responsabilité de mise à jour. Les vues locales doivent pouvoir être consolidées sans recopies manuelles permanentes.