Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : un inventaire des usages, une analyse de risque et une décision de traitement avec le métier.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Les métiers expliquent le besoin, la DSI propose une solution, et sécurité et protection des données évaluent les risques.
Suivre les usages critiques sans responsable et le délai de traitement des besoins qui motivent les contournements.
Vérifier les droits, les exports, les contrats et les conséquences d’un arrêt avant toute suppression.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Testez le référentiel avec un changement réel ou simulé. Retrouvez les activités touchées, les interlocuteurs, les flux et les dépendances communes. Une carte agréable à lire mais incapable d'éclairer cet impact ne remplit pas encore son objectif.