Un dossier de pilotage reliant objectifs, périmètre, capacité, jalons, recette et mesure des bénéfices.
ÉTAPE 1
Charte et cadrage d’un projet SI
Elle réduit les malentendus et donne une base pour décider de poursuivre, recadrer ou arrêter.
Pour commencer : Reformuler le besoin et la valeur attendue.
Élément à vérifier : Demander au sponsor et aux utilisateurs de reformuler le même résultat attendu et de reconnaître les exclusions.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 2
Dépendances entre projets
Cette visibilité évite les retards en cascade et les promesses incompatibles.
Pour commencer : Recenser les prérequis de chaque jalon.
Élément à vérifier : Vérifier qu’un jalon annoncé comme disponible répond réellement au besoin du projet consommateur.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 3
Charge, capacité et disponibilité des équipes
Cette distinction rend les engagements de projet plus réalistes et évite de confondre effectif théorique et capacité utile.
Pour commencer : Estimer les travaux et compétences requises.
Élément à vérifier : Comparer régulièrement charge restante et capacité disponible, en examinant les compétences rares séparément.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 4
Planning, jalons et trajectoire de projet
Il permet de discuter les engagements et de réagir aux écarts avant qu’ils deviennent irréversibles.
Pour commencer : Décomposer les livrables utiles.
Élément à vérifier : Vérifier qu’un jalon ne peut pas être déclaré atteint sans son résultat et ses preuves.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 5
Recette fonctionnelle et acceptation
Elle évite de confondre livraison technique et service utilisable par les métiers.
Pour commencer : Définir les critères avant la livraison.
Élément à vérifier : Faire exécuter un parcours de bout en bout par les utilisateurs et vérifier les effets dans les systèmes aval.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 6
Réalisation et mesure des bénéfices
Elle évite de déclarer un projet réussi sur le seul respect du budget et du calendrier.
Pour commencer : Mesurer la situation initiale.
Élément à vérifier : Vérifier qu’une amélioration observée provient bien du changement et non d’une variation de volume ou de contexte.
Le dossier et ses questions