Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : une AIPD documentée et un suivi des mesures retenues.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Couvrir finalité, nécessité, proportionnalité, données, personnes, risques, mesures et décisions.
Le responsable de traitement décide, le DPO conseille, et métiers, sécurité et technique apportent les informations et mesures.
Une AIPD documentée et un suivi des mesures retenues.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Commencez par qualifier l'activité, les données, les acteurs et le rôle de l'organisation. Les obligations ne s'appliquent pas toutes de la même façon à tous les services. Reliez les exigences retenues à des mesures et à des preuves plutôt que de collectionner des textes.
Trois actions de départ
- Vérifier si une AIPD est requise selon les critères applicables
- Analyser le traitement avec les acteurs concernés
- Décider des mesures et réexaminer les risques résiduels