Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : un plan de réversibilité, des engagements contractuels et une recette de restitution.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
La DSI définit la reprise, les métiers valident les résultats, et achats et juridique formalisent les engagements.
Suivre restitutions testées, éléments non récupérables et délais de sortie estimés sur preuve.
Récupérer un sous-ensemble complet et le faire exploiter indépendamment du fournisseur sortant.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Demandez une restitution d'essai et vérifiez son usage dans un environnement distinct. Comparez les volumes, les identifiants, les relations, les pièces jointes et les historiques utiles. Le fait de recevoir des fichiers ne prouve ni leur complétude ni leur réutilisabilité.