Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : un procès-verbal de recette avec rapprochements, anomalies et réserves.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Le métier définit la complétude, la DSI contrôle les formats, le fournisseur corrige, et l’autorité désignée accepte les réserves.
Suivre complétude, fichiers illisibles, métadonnées manquantes et réserves non levées.
Comparer plusieurs dossiers représentatifs et les totaux globaux, puis expliquer chaque élément absent ou transformé.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Demandez une restitution d'essai et vérifiez son usage dans un environnement distinct. Comparez les volumes, les identifiants, les relations, les pièces jointes et les historiques utiles. Le fait de recevoir des fichiers ne prouve ni leur complétude ni leur réutilisabilité.