Réexaminer les hypothèses de départ
Le besoin existe-t-il toujours ? La solution peut-elle encore le couvrir dans des conditions acceptables ? Préparez plusieurs scénarios : poursuivre, réduire le périmètre, changer d'approche, suspendre ou arrêter. Pour chacun, indiquez le reste à dépenser, les risques, les effets sur le métier et les engagements contractuels.
Une suspension sans responsable, sans date de réexamen et sans financement de conservation peut devenir un arrêt caché. Inversement, un arrêt précipité peut laisser des comptes ouverts, des données exposées ou une activité sans solution. La décision doit donc inclure un plan de sortie.
Sauvegarder ce qui reste utile
Inventoriez les livrables réutilisables : connaissance des processus, nettoyage des données, interfaces, tests, documentation et compétences. Vérifiez les droits de réutilisation et les conditions de conservation. Un code non documenté ou sans environnement reproductible peut avoir une valeur pratique plus faible que son coût de production.
Fermer proprement et apprendre
Désignez les responsables de la continuité, des contrats, des archives et de la communication. Expliquez la décision sans chercher un coupable unique. Le retour d'expérience doit montrer quelles informations auraient permis d'arbitrer plus tôt et quels points de contrôle seront introduits dans les prochains projets.