Organiser la mise en œuvre
Partir d’un usage métier et d’un objet de référence, définir qui décide de sa signification, de sa qualité et de ses conditions d’utilisation.
Les durées exactes dépendent du type de document et du contexte. Vérifier les textes applicables plutôt qu’appliquer un délai unique à toutes les données.
Inclure bases, documents, exports, copies, sauvegardes et éventuels gels de suppression justifiés.
Les métiers expriment les besoins, le juridique et le DPO qualifient les obligations, et la DSI met en œuvre les traitements.
Une politique de conservation et des procédures de purge contrôlées.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Commencez par une donnée dont une décision dépend : identifiant client, statut d'un dossier ou montant d'une facture. Fixez sa définition, son origine, son responsable et les contrôles qui détectent une anomalie. Un catalogue sans usage identifié devient rapidement une liste difficile à maintenir.
Trois actions de départ
- Recenser les catégories et finalités
- Définir les règles et événements de départ
- Tester l’archivage et la suppression sur les copies concernées