Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : une politique de conservation et des procédures de purge contrôlées.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Inclure bases, documents, exports, copies, sauvegardes et éventuels gels de suppression justifiés.
Les métiers expriment les besoins, le juridique et le DPO qualifient les obligations, et la DSI met en œuvre les traitements.
Une politique de conservation et des procédures de purge contrôlées.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Commencez par une donnée dont une décision dépend : identifiant client, statut d'un dossier ou montant d'une facture. Fixez sa définition, son origine, son responsable et les contrôles qui détectent une anomalie. Un catalogue sans usage identifié devient rapidement une liste difficile à maintenir.
Trois actions de départ
- Recenser les catégories et finalités
- Définir les règles et événements de départ
- Tester l’archivage et la suppression sur les copies concernées