Organiser la mise en œuvre
Fixer le périmètre et la période de calcul, documenter les hypothèses et tester la sensibilité aux volumes, aux prix et aux retards.
Le TCO ne mesure pas la valeur créée. Comparer aussi les bénéfices, risques et différences de niveau de service.
Préciser service, période, volumes, niveau de qualité, fiscalité retenue et coûts inclus, conserver les mêmes conventions entre scénarios.
La finance valide les conventions, la DSI estime les moyens, et les métiers qualifient les volumes et le service.
Un modèle de coût documenté avec hypothèses, sources, unités et scénarios.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.
Trois actions de départ
- Recenser les postes de coût sur le cycle de vie
- Distinguer coûts fixes, variables et ponctuels
- Tester la sensibilité aux volumes et à la durée