Préparer une vérification utile
La GED dépend des identités, de la capture documentaire, des formats et des règles de conservation.
Préparer des conditions représentatives, un résultat attendu et une procédure d’arrêt si le test devient perturbant. Conserver le résultat, les écarts et les corrections. Un test réussi sur un cas simple ne couvre pas automatiquement les exceptions ni les autres périmètres.
Exemple fictif : l’export livre les PDF mais pas leur rattachement aux clients, les fichiers sont présents, mais le dossier n’est pas réellement reconstitué.
Ne pas promettre une valeur probante à partir de la seule présence d’un horodatage ou d’un fichier PDF.
Application à votre contexte
Définissez les préconditions, le scénario, le résultat attendu et le critère d'arrêt. Le test doit être autorisé et organisé sans mettre en danger la production ou les données.
Rapprochez les données aux frontières des applications. Un message techniquement transmis n'est pas forcément une opération métier acceptée. Prévoyez un suivi des rejets, des doublons, des corrections et du responsable de leur résolution.