Adapter la charge au besoin
Croiser contrats, déclarations métier et observations techniques. Les métiers confirment l’usage, la DSI décrit les moyens, et les achats et la finance réconcilient les engagements.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Il aide à identifier les doublons, les risques d’obsolescence, les dépendances et les coûts qui ne sont pas visibles dans les seules factures.
Les métiers confirment l’usage, la DSI décrit les moyens, et les achats et la finance réconcilient les engagements.
Une fiche par application avec statut, propriétaire, service rendu, dépendances, source et date de vérification.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Séparez les objets de leurs relations. Une application possède un identifiant stable, tandis qu’un flux relie une source et une destination et porte ses propres caractéristiques. Conservez la provenance de chaque information et sa date de vérification pour distinguer un fait constaté d'une hypothèse.
Dans une petite structure
Commencer par les services vitaux et quelques attributs fiables. Une cartographie limitée mais vérifiée apporte davantage qu’un inventaire très large dont personne ne connaît la fraîcheur.