La distinction à retenir
Il aide à identifier les doublons, les risques d’obsolescence, les dépendances et les coûts qui ne sont pas visibles dans les seules factures.
La découverte automatique ne suffit pas : elle ne connaît pas toujours le propriétaire métier, la finalité ou les engagements contractuels.
Application à votre contexte
Commencez par nommer le problème que vous souhaitez résoudre. Comme un même terme peut désigner une pratique, un document ou un outil, indiquez explicitement le sens retenu dans votre organisation.
N'essayez pas de tout dessiner dans une seule carte. Une vue de direction, une vue des interfaces et une vue de reprise répondent à des questions différentes. Elles doivent toutefois partager les mêmes identifiants et ne pas produire trois inventaires incompatibles.