Les termes de la décision
Prévoir collecte initiale, réconciliation et entretien, limiter les attributs qui n’ont aucun usage de décision.
Un inventaire basé uniquement sur les achats omet les outils gratuits, les développements internes et les usages non déclarés.
Conserver la justification, l’autorité de décision et la condition de réexamen. Une exception doit être compréhensible par une personne qui n’a pas participé à l’arbitrage.
Il aide à identifier les doublons, les risques d’obsolescence, les dépendances et les coûts qui ne sont pas visibles dans les seules factures.
Application à votre contexte
Tracez les options écartées et les hypothèses qui font pencher la décision. Une exception doit avoir un périmètre, un approbateur et une condition de réexamen, faute de quoi elle devient une règle implicite.
N'essayez pas de tout dessiner dans une seule carte. Une vue de direction, une vue des interfaces et une vue de reprise répondent à des questions différentes. Elles doivent toutefois partager les mêmes identifiants et ne pas produire trois inventaires incompatibles.